Quickbooks Online Edition

QuickBooks Online Edition Edición en línea de QuickBooks o QuickBooks Desktop ¿Cuál correcto para su compañía? En los últimos años, QuickBooks Online Edition se está volviendo más robusto, pero todavía hay algunas limitaciones de funciones. La siguiente descripción demostrará las diferencias entre las versiones de software de contabilidad de QuickBooks al describir cómo una versión de escritorio completa de QuickBooks Pro o Premier se convertiría en edición de QuickBooks Online. Algunas descripciones pueden ser confusas si no has utilizado QuickBooks anteriormente o no utilizas una función en la edición de escritorio simplemente haz una lista de preguntas y si necesitas orientación, estaremos encantados de proporcionarte la información que necesitas para hacer una Excelente elección entre la familia de productos QuickBooks. Nuestros asesores certificados de QuickBooks 800-216-0763 están disponibles para ayudarle a determinar el mejor producto QuickBooks para su empresa. La edición en línea es un buen software de contabilidad, pero se detiene allí. Ideal para usuarios básicos. Perfecto para las empresas que externalizar sus funciones de contabilidad a un contador o firma de contabilidad, o para las empresas que necesitan un software para escribir cheques y pagar facturas, hacer depósitos, facturar a los clientes y realizar un seguimiento de los pagos. Si descubre que no accede a los informes excepto como lo solicita su CPA, QuickBooks en línea es una opción realmente buena. QuickBooks en línea no es genial si desea administrar sus procesos de negocio con él (es decir: si está constantemente ejecutando informes buscando transacciones, encontrará QuickBooks en línea un poco carente de conjuntos de características). Si usted es un multi-tasker, rápido mecanógrafo, rápido pensador, la entrada de datos tomará mucho más tiempo en la edición en línea y se perderá seriamente las características añadidas de la edición de escritorio. QuickBooks Enterprise, QuickBooks Premier o QuickBooks Pro ofrecen una gran variedad de accesos directos que proporcionan informes robustos y ahorran una gran cantidad de tiempo con sus actividades diarias. Usted debe hacer una prueba de manejo del software usando el archivo de empresa de ejemplo en línea. Pruebas de entrada de transacciones y ejecución de informes en el archivo de la empresa muestra Haga clic aquí para iniciar sesión en el archivo de la empresa de muestras en línea de QuickBooks. Hay soluciones alternativas para compartir datos de forma remota, incluida la característica de acceso remoto que se encuentra en la edición QuickBooks Premier. Uno de estos productos es un logmein de acceso remoto de soluciones de terceros. La desventaja de iniciar sesión en una computadora desde una ubicación remota es que usted toma el control de un escritorio de computadora, lo que significa que si no está utilizando los servicios de terminal, tendrá que tener un equipo disponible para el usuario remoto de usar. Pero si está pensando en usar la edición en línea para que su CPA pueda acceder a los registros, elija la edición de escritorio y adquiera una solución de acceso remoto (webex, logmein, servicios de terminal). Su CPA no utilizará la computadora de forma regular o larga, por lo que programar un buen momento para que su CPA trabaje en su computadora mientras hace algo más le permitirá aprovechar las excelentes características del escritorio. Otra alternativa es alojar su QuickBooks en un servidor basado en nube. Estos proveedores de servicios se llaman ASP hosting (proveedor de servicios de aplicaciones). En realidad, son empresas de TI que han creado racks de servidores que administran, analizando la propiedad de la computadora (memoria, disco duro, seguridad, derechos de usuario) A las empresas. Usted puede tener su propio servidor, o puede utilizar un pedazo del servidor, manteniendo sus costos para soporte de TI y hardware de computadora a un mínimo. Lo que realmente es estupendo sobre este modelo, es que su tío IT siempre está disponible! Busque en las palabras clave & quot; QuickBooks ASP Hosting & quot ;, hay muchas compañías calificadas que proporcionan este servicio. Si selecciona este modelo de acceso remoto, puede acceder a QuickBooks en cualquier momento desde cualquier computadora. Además, la versión de QuickBooks Desktop tiene una miríada de opciones de entrenamiento y soporte. Hay miles de asesores de QuickBooks que son expertos y pueden ayudarle a aprovechar todo lo que puede ofrecer, además de ayudarle con la contabilidad, la contabilidad y las preguntas fiscales. La edición en línea sólo tiene soporte para correo electrónico. QuickBooks online trabaja para empresas con: Múltiples localizaciones Tienen horarios de viaje y / o tomadores de decisiones No rastrea Inventario Perpetuamente Tienen necesidades relativamente simples de informar Comparta responsabilidades de contabilidad con usted Nuestra organización sin fines de lucro está buscando una solución de contabilidad. Actualmente somos (y esperamos) multiplataformas (PC / Mac, no hay máquinas Linux) y estamos muy cómodos con los productos SaaS, principalmente Google Apps y Salesforce. Al mirar los productos de contabilidad en línea, vi que Intuit ofrece una versión en línea de QuickBooks (oe. quickbooks /), aunque actualmente se vende por ¿Alguien ha tenido éxito con la edición en línea de QuickBooks? ¿TechSoup alguna vez obtiene suscripciones OE con descuento para ofrecer a organizaciones sin fines de lucro?